한폼은 서비스 이용자가 '개인정보 처리의 위탁'과 관련한 사전 조치를 이행했다는 전제하에 서비스를 제공하며, 이용자는 반드시 개인정보보호법을 준수하여 한폼 서비스를 이용해야 합니다.
한폼 서비스 이용을 위한 개인정보처리 수집 및 이용 동의 작성 안내
한폼을 통해서 이용자의 개인정보를 수집, 위탁, 제공하는 경우 개인정보 보호법에서 명시한 적법 처리 요건에 따라 개인정보를 수집 및 이용 동의를 받아야 합니다. 또한 개인정보를 수집하여 수행하려는 업무 목적 등을 고려해서 합리적인 범위 내에서 필요한 최소한의 개인정보를 수집해야 하며, 동의받은 내용으로만 개인정보를 이용하고 안전하게 관리해야 합니다.
개인정보 수집 및 이용 동의에 필요한 내용
① 개인정보 수집 및 이용 동의에 반드시 있어야 할 3가지 항목은 아래와 같습니다.
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수집 목적
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수집 항목
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보유 및 이용 기간
그리고 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용이 들어가야 합니다.
② 수집 내용은 최대한 구체적이고 정확하게 알려야 합니다.
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수집 항목에는 수집하는 항목만 기재합니다.
예 : 수집 항목 : 이름, 휴대전화 번호 등 (X) → 이름, 휴대전화 번호, 이메일 주소 (O)
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보유 및 이용 기간에는 특정 기간을 구체적으로 기재합니다.
예 : 보유 및 이용 기간 : 목적 달성 시까지 (X) → 설문 응답 일로부터 1년까지 (O)
③ 동의를 받을 때는 각각의 동의 사항을 구분하여 정보 주체가 이를 명확하게 인지할 수 있도록 알리고 각각 동의를 받아야 합니다.
제3자에게 개인정보를 제공하는 경우
제3자에게 개인정보를 제공할 때 반드시 아래 4가지 항목에 대해 고객의 동의를 받아야 합니다. 개인정보 수집 및 이용 동의와 마찬가지로 구체적으로 명확하게 작성합니다.
그리고 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용에 대해서도 기재합니다.
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개인정보를 제공받는 자 혹은 기업명
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개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
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제공하는 개인정보 항목
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개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
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